製品サンプルとサンプル伝票のお取り扱いについてのお願い。

平素は格別のご厚情を賜り、厚く御礼申し上げます。

現在お客様とのご商談用に製品サンプルを貸出させていただいております。

  

昨今、取り扱いの品番と数量が想定よりも多くなり、これから夏物の製品上りと重なってまいりますとさらに品番が増え返却、未返却の確認が煩雑になる事が予想されます。

 ご返却の際、お取引先様によっては独自のサンプル返却伝票を起票し送付頂いておりますが、このたび貸出時に同封されております弊社のサンプル伝票（またはそのコピー）を使用しての返却に統一させて頂きたくご連絡させていただきました。

尚、サンプル伝票内一部返却の場合は弊社のサンプル伝票をコピー頂き○や数量など記入頂きますようお願い致します。

誠に勝手なお願いで申し訳なく存じますがご確認いただけますよう宜しくお願い申し上げます。